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澳门威尼人斯人最新网站:金山WPS文档窄表格分栏的两种巧妙方法



我们在日常平凡常常会碰到这样的表格:只有窄窄的几列,但行数却很多,如图1所示。

这样,在打印时只能占用每张纸的很小一部分,却要用很多张。此时,我们都盼望能把这样的表格分成几栏来进行打印,如图2所示,以便节约纸张。

如上例,原始表格是在WPS 2005的金山表格中制作的,而我们必要分成三栏进行打印。

措施一:寻求相助,用金山翰墨打印

为了更方便快捷,我们可以请WPS 2005的金山翰墨来协助。

首先选中金山表格中的所稀有据,按下“Ctrl+C”键进行复制。然后打开金山翰墨,新建一个文件,点击菜单敕令&ld澳门威尼人斯人最新网站quo;款式→分栏”,在打开的“分栏”对话框中设置分三栏,如图3所示。

按下“Ctrl+V”快捷键,可以看到,粘贴过来的表格已经自动分成三栏显示了。美中不够的是后面的两栏没有标题行。不过,加上标题行并不难。选中第一栏中的标题行,点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”敕令,打开“表格属性”对话框。点击“行”选项卡,选中“在各页顶端以标题行形式重复呈现”复选项,如图4所示。确定后,每栏的表格就会自动添加这个标题行了。

假如您还想使各栏的行数只管即便匀称散播,那么可以先选中整个的数据行,然后打开如图4所示对话框。选中上方“指定高度”复选框,并在其后的输入框中输澳门威尼人斯人最新网站入行高数值,并将下方的“行高值是”调剂为“固定值”。行高要根据数据的若干机动把握,多调剂几回就可以了。

调剂完成后,在金山翰墨中直接打印就可以了。

措施二:独立重生,在金山表格中打印

假如您不盼望动用金山翰墨,而您又对金山表格的函数利用纯熟,那么,我们也可以直接在金山表格中独力完成。

照样以上面图1所示的表格分三栏显示为例。我们的设法主见是首先是判断数据的行数,然后在另一区域使用函数显示前三分之一的所稀有据,然后后移一列,显示中心三分之一的数据,依此类推。

在E2单元格输入公式“=IF(ROW()>INT(COUNTA($A:$A)/3)+2,"",OFFSET($A$1,ROW()-1,0))”(不含外层双引号)。按回车键后再次选中此单元格,拖动其添补句柄向右添澳门威尼人斯人最新网站补公式至G2单元格。分手单击F2、G2单元格,将公式中着末的数据“0”分手改动为“1”、“2”。回车后,可以看到第一行数据已经被引用过来。

选中E2:G2单元格,拖动添补句柄向下复制公式。至行数跨越数据行数的三分之一为止,多拖动几行也不要紧,不会澳门威尼人斯人最新网站影响数据显示的。松开鼠标后,您就澳门威尼人斯人最新网站可以看到前三分之一的数据引用了。

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